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会议管理系统

会议管理系统
会议管理系统是一种用于帮助管理和组织会议的软件系统。它提供一系列的功能和工具,以便用户可以轻松地规划、安排和监控会议的各项活动和流程。该系统的主要特点包括会议日程管理、会议通知和邀请、在线注册和报名、座位计划和安排、会议材料管理、在线投票和调查等。使用会议管理系统可以大大提高会议的效率和组织程度。用户可以使用系统中的日程管理功能来安排会议日期、时间和地点,并及时收到会议通知和邀请函,以保证参会人员的及时参与。在线注册和报名功能可以帮助组织者轻松管理参会人员的信息,并方便地向参会者发送相关资料和提供各类服务。座位计划和安排功能可以帮助组织者合理安排会场座位,最大限度地利用会场空间。会议材料管理功能可以帮助组织者统一管理和发布会议资料,使参会者能够随时获取和下载。同时,系统还提供了在线投票和调查功能,以便组织者可以方便地收集和统计参会者的意见和反馈。总之,会议管理系统能够大大提高会议的效率和组织程度,使会议更加高效和顺利。它可以帮助组织者更好地规划和安排会议,提供参会者更好的服务和体验,从而满足各类会议的需求和要求。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议预订 会议主题、会议日期、开始时间、结束时间、参与人员、会议地点、会议室设备等
2 参会人员管理 姓名、部门、职位、联系方式、邮箱、会议记录等
3 会议通知 通知标题、通知内容、发送对象、发送时间、是否已读等
4 会议议程 议程编号、议题、发言人、计划开始时间、计划结束时间、实际开始时间、实际结束时间等
5 会议纪要 会议纪要编号、会议主题、会议日期、编辑人、参会人员、讨论内容、重要决定等
6 会议投票 投票主题、投票选项、参与人员、截止时间、投票结果等
7 会议签到 参与人员、签到时间、是否已签到等
8 会议日程安排 日程日期、日程内容、参与人员、提醒时间等
9 会议附件管理 附件名称、上传人、上传时间、文件大小、文件格式等
10 会议评价 评价主题、评价内容、评价人、评价时间、评价得分等
11 会议统计 参会人员数量、会议次数、会议时长、开会地点分布、参会部门分布等
12 会议提醒 提醒内容、提醒对象、提醒时间、提醒方式等
13 会议取消 取消原因、取消人、取消时间、取消通知等
14 会议调度 调度人员、调度日期、调度内容、参与人员等
15 会议管理 会议编号、会议主题、会议日期、会议地点、参与人员、会议状态等
16 会议报名 报名人、报名部门、报名时间、参加会议名称、需求备注等
17 会议费用管理 费用编号、会议主题、会议日期、费用类型、费用金额、报销状态等
18 会议签到 签到人员、签到时间、是否已签到、签到方式等
19 会议导出 导出格式、导出内容、导出目标、导出时间等
20 会议安排反馈 反馈主题、反馈内容、反馈人、反馈时间、反馈处理结果等
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