全国用户服务热线

会议调度管理系统

会议调度管理系统
会议调度管理系统是一种用于组织、安排和管理会议的软件系统。该系统主要用于提供一个集中管理会议信息和资源的平台,帮助用户高效地组织和安排会议,并确保会议的顺利进行。会议调度管理系统的主要功能包括会议日程安排、会议室预定、会议参与人员管理等。用户可以通过系统创建新的会议,并设置会议的时间、地点、主题等信息。系统可以自动帮助用户安排会议室和设备,并提供与会人员的通讯录,方便用户邀请会议参与人员和发送会议通知。此外,会议调度管理系统还提供会议管理功能,包括会议议程的制定、会议材料的上传和共享、会议纪要的记录等。用户可以随时更新和查看会议相关的信息,并方便地与其他与会人员进行沟通和协作。会议调度管理系统的优势在于它可以帮助用户节省时间和资源,提高会议的效率和质量。通过自动化的会议调度和资源分配,用户可以快速安排会议,并且减少出现日程冲突和资源浪费的可能性。此外,系统还提供了统计和报表功能,用户可以随时查看会议的统计数据和报告,以便对会议的效果和成果进行评估和改进。总之,会议调度管理系统是一种方便、高效的会议组织工具,能够帮助用户更好地管理和利用会议资源,提高会议的效率和质量。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、手机号码、邮箱地址等
2 角色管理 角色名称、角色描述、权限列表等
3 会议室管理 会议室名称、会议室位置、容纳人数、设备列表等
4 预定管理 会议室名称、预定人姓名、预定时间、会议主题、参会人员列表等
5 取消预定 会议室名称、取消人姓名、取消时间、预定ID等
6 会议记录 会议时间、会议主题、主持人、参会人员列表、会议纪要等
7 参会人员管理 会议ID、姓名、部门、职位、手机号码等
8 提醒通知 会议时间、会议主题、参会人员列表、提醒方式等
9 会议室占用情况 会议室名称、占用时间、预定人姓名、参会人员列表等
10 统计报表 会议总数、参会人次、各部门会议次数、最常用会议室等
11 通知管理 通知标题、通知内容、发布人、有效期等
12 日历查看 日期、计划列表、会议列表等
13 会议室设备管理 设备名称、设备类型、设备数量、设备状态等
14 部门管理 部门名称、部门主管、部门人员列表等
15 审核审批 申请人、申请时间、申请内容、审批人、审批时间、审批结果等
16 外部联系人管理 姓名、公司名称、职位、手机号码、邮箱地址等
17 会议评价 会议ID、评价人、评价时间、评分、评价内容等
18 系统设置 系统名称、默认时长、工作日设置、节假日设置等
19 登录日志 登录时间、登录用户、登录IP地址等
20 操作日志 操作时间、操作用户、操作内容等
TAG标签:会议 / 调度  HOT热度:15
主页 QQ 微信 电话
展开