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电话接入管理系统

电话接入管理系统
电话接入管理系统是一种用于管理和处理电话呼叫的软件系统。该系统可以帮助企业或机构更有效地接收和处理大量的电话呼叫。系统通常包括以下功能:1.自动接听和转接电话:系统可以自动接听来电,并根据预设的规则将电话转接给合适的工作人员或部门。这样可以避免电话长时间等待和错失重要的来电。2.来电识别和客户信息获取:系统可以根据来电号码自动识别来电者的身份,并从系统中获取该客户的相关信息,如姓名、订单号等。这样可以节省人工查找客户信息的时间,并提高客户满意度。3.留言和回访功能:当客户无法接通时,系统可以提供留言功能,让客户留下联系方式和问题描述。工作人员可以随后回拨客户,并更好地解决客户的问题。4.呼叫分配和排队管理:系统可以根据不同的规则和条件,将呼叫分配给不同的工作人员或部门。同时,系统可以对正在排队等待接听的来电进行管理,如给出排队等待时间,以及提供排队等待音乐等。5.信息统计和报表功能:系统可以记录和统计来电数量、来电原因、通话时长等信息,并根据需要生成报表,方便企业或机构进行业务分析和决策。总之,电话接入管理系统可以帮助企业或机构提高电话接听效率,提供更好的客户服务,并提供数据分析支持,有助于业务的优化和提升。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 姓名、手机号码、所属部门、职位、邮箱、用户ID等
2 通话记录管理 呼叫时间、呼叫时长、呼叫类型、主叫号码、被叫号码、通话结果、通话录音文件等
3 队列管理 队列名称、最大等待时长、接听策略、队列成员、队列状态等
4 呼叫转接管理 转接类型、转接号码、转接条件、转接设置时间、转接状态等
5 呼叫中心监控 当前队列状态、当前通话人数、平均等待时长、最长等待时长、服务水平达成率等
6 录音管理 录音文件名称、录音时间、录音时长、录音标签、录音文件格式、录音文件大小、录音操作人员等
7 通话质检 通话录音、通话时长、通话评分、通话评价、质检人员、质检时间等
8 呼叫报表 呼叫日期、呼叫次数、平均通话时长、呼叫成功率、通话量统计、通话时段分析等
9 呼叫记录查询 查询日期、查询条件、查询结果、查询人员、查询时间等
10 自动外呼 外呼号码组、外呼时间段、外呼策略、拨打模式、外呼结果、外呼记录等
11 呼叫接听管理 接听时间、接听时长、接听人员、接听结果、呼叫记录ID等
12 坐席状态管理 坐席姓名、坐席状态、坐席所属队列、接听电话数量、总通话时长、上线时间等
13 呼叫排队策略管理 策略名称、排队优先级、排队规则、排队超时时间、排队警示音等
14 呼叫转移管理 转移类型、转移号码、转移条件、转移设置时间、转移状态等
15 呼叫录音管理 录音文件名称、录音时间、录音时长、录音标签、录音文件格式、录音文件大小、录音操作人员等
16 呼叫质检管理 通话录音、通话时长、通话评分、通话评价、质检人员、质检时间等
17 呼叫报表统计 报表日期、呼叫次数、平均通话时长、呼叫成功率、通话量统计、通话时段分析等
18 呼叫记录查询 查询日期、查询条件、查询结果、查询人员、查询时间等
19 自动语音应答 语音文件、语音录制时间、语音长度、语音标签、语音文件格式、语音文件大小、录音操作人员等
20 呼叫分布管理 分布策略、分布条件、分布设置时间、分布状态等
TAG标签:电话 / 接入  HOT热度:21
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