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呼叫中心管理系统

呼叫中心管理系统
呼叫中心管理系统是一种运用计算机和通信技术来管理和优化呼叫中心运营的系统。该系统将呼叫中心的各项业务和流程整合在一个统一的平台上,以提高效率和客户满意度。首先,呼叫中心管理系统具备自动路由功能,可以根据呼叫的类型和重要性将其自动转接给可用的客服人员,避免了繁琐的手动分配过程,并且保证了每个客户的问题都能及时得到解决。其次,该系统提供了全面的报表和统计功能,管理者可以实时监控呼叫中心的运营情况,了解每个客服人员的处理情况以及客户的满意度,从而进行针对性的培训和改进。同时,呼叫中心管理系统还支持多渠道的客户沟通,包括电话、电子邮件、社交媒体等,使客户可以通过不同的方式与呼叫中心进行沟通,提高了呼叫中心的覆盖范围和效率。此外,该系统还具备智能客服机器人功能,可以通过语音识别和自然语言处理技术来解答客户常见问题,释放客服人员的工作压力,提高工作效率。总之,呼叫中心管理系统能够通过自动化、统计和智能化等功能,提升呼叫中心的运营效率和客户满意度,是现代企业不可或缺的重要工具。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户ID、用户名、手机号码、邮箱、角色、组织架构等
2 呼叫分配 呼叫ID、客户ID、呼叫时间、分配人员、分配时间、分配状态等
3 呼叫记录 呼叫ID、客户ID、呼叫时间、呼叫时长、呼叫内容、结果评价、处理人员等
4 客户管理 客户ID、客户姓名、手机号码、邮箱、地址、问题描述、创建时间等
5 统计分析 呼叫次数、平均通话时长、呼叫成功率、呼叫满意度、问题类型统计等
6 工单管理 工单ID、客户ID、工单内容、提交人、提交时间、处理人、处理时间、工单状态等
7 技能矩阵 技能ID、技能名称、技能等级、技能描述等
8 坐席管理 坐席ID、坐席姓名、坐席工号、所属部门、技能矩阵、可用状态等
9 通话录音管理 通话录音ID、呼叫ID、录音文件名、录音时间、通话时长、录音路径等
10 知识库管理 知识ID、知识标题、知识分类、知识内容、创建人、创建时间等
11 坐席排班 排班ID、坐席ID、排班日期、排班时间段、是否休息等
12 质检评分 评分ID、呼叫ID、评分人员、评分日期、评分项、评分分数、评语等
13 通话质量分析 呼叫ID、通话时长、呼叫质量、通话内容、问题分类、处理方式等
14 投诉管理 投诉ID、客户ID、投诉内容、投诉时间、处理人员、处理状态等
15 呼叫中心监控 呼叫队列长度、坐席接听率、均等分配率、坐席工作状态、呼叫转接率等
16 报表生成 报表ID、报表名称、报表类型、创建人员、创建时间、报表内容等
17 外呼任务管理 任务ID、任务名称、外呼号码、外呼时间、外呼结果、处理人员等
18 短信发送 短信ID、客户姓名、手机号码、短信内容、发送时间、发送状态等
19 坐席话费管理 坐席ID、坐席姓名、坐席工号、话费余额、充值记录、扣款记录等
20 呼叫挂起 呼叫ID、客户ID、挂起原因、挂起时间、挂起人员、恢复时间、恢复人员等
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